Almacenes Juan Eljuri Cía. Ltda. (“Almacenes Juan Eljuri” o “Compañía”) pone en conocimiento del público su Política General de Protección de Datos Personales (“Política”), en cumplimiento con lo establecido en la Constitución de la República, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (“LOPDP”), el Reglamento General de la LOPDP (“Reglamento”), y demás normativa de la materia que resulte aplicable con el fin de informar a los Titulares los criterios bajo los cuales Almacenes Juan Eljuri realiza el Tratamiento de los Datos Personales que son recolectados, almacenados, utilizados, actualizados, transferidos, y suprimidos por la Compañía.
De acuerdo con lo establecido en la LOPDP, su Reglamento, y demás normativa aplicable de la materia, el Responsable del Tratamiento es Almacenes Juan Eljuri, cuyos datos son los siguientes:
La Política es de obligatorio cumplimiento para los trabajadores, proveedores, consultores, aliados y partes relacionadas que obren en nombre de Almacenes Juan Eljuri. La Política debe ser observada y respetada en el cumplimiento de las actividades que se realicen con los Datos Personales de responsabilidad de la Compañía, y en todo caso, en razón al conocimiento público que se tiene de esta Política, en virtud de que se encuentra debidamente publicada en el sitio web de la Compañía.
La Política aplica al Tratamiento de Datos Personales de las siguientes categorías de Titulares:
La Política menciona las siguientes definiciones, las cuales son recopiladas de la LOPDP, su Reglamento, y demás normativa aplicable:
El Tratamiento de los Datos Personales a los que se hace mención en esta Política, se lleva a cabo bajo los parámetros establecidos en los principios consagrados en la LOPDP:
Juridicidad: El Tratamiento de Datos Personales se realiza de acuerdo con los principios, derechos y obligaciones consagrados en la Constitución de la República, LOPDP, Reglamento, demás normativa secundaria, jurisprudencia y observando las disposiciones de los instrumentos internacionales aplicables.
Lealtad: Se recopilan Datos Personales de manera leal y lícita para una o varias de las finalidades específicas e informadas al Titular. Almacenes Juan Eljuri realiza el Tratamiento de Datos Personales bajo una o varias bases legitimadoras establecidas en el artículo 7 de la LOPDP.
De igual manera, Almacenes Juan Eljuri únicamente trata Datos sensibles cuando el Tratamiento se fundamenta en una base legitimadora. De forma ejemplificativa, la Compañía hace el Tratamiento de Datos Personales de salud de sus trabajadores de acuerdo con las disposiciones del Código de Trabajo, Ley de Seguridad Social, y demás normativa aplicable.
Será responsabilidad del Titular proporcionar a Almacenes Juan Eljuri Datos Personales exactos y actualizados; sin embargo, de todos modos, la Compañía podrá actualizar o solicitar la actualización de estos.
Almacenes Juan Eljuri no adquiere Datos Personales o Bases de Datos, que no cuentan con los mecanismos de legitimación correspondiente, así como tampoco transfiere Datos Personales a terceros sin contar con una base legitimadora.
Transparencia: Almacenes Juan Eljuri actúa de forma transparente con el Titular de los Datos Personales durante el Tratamiento de estos. En este sentido, la Compañía informa al Titular utilizando un lenguaje claro y sencillo sobre los Tratamientos de los datos. La información relativa al Tratamiento es de fácil acceso, debido a que las políticas y documentos referentes a la protección de Datos Personales constarán en las oficinas, sitio web, y lugares administrados y de propiedad de la Compañía.
Los Titulares de Datos Personales pueden ejercer los derechos establecidos en la LOPDP a través de los canales que Almacenes Juan Eljuri pone a su disposición.
Finalidad: El Tratamiento de los Datos Personales obedecen una finalidad legítima de acuerdo con la LOPDP, la cual se informa al Titular.
En este sentido, Almacenes Juan Eljuri recopila, almacena, utiliza, comunica o suprime los Datos Personales para las finalidades previstas en la presente Política, así como en los demás documentos de protección de datos aplicables.
En términos generales, Almacenes Juan Eljuri trata Datos Personales para el cumplimiento de su objeto social, y actividad comercial.
Pertinencia y Minimización: Almacenes Juan Eljuri se limita a tratar los Datos Personales necesarios y pertinentes para el cumplimiento de las finalidades informadas al Titular.
Proporcionalidad: Almacenes Juan Eljuri no recopila Datos Personales en exceso, o que sean innecesarios para las finalidades establecidas.
Almacenes Juan Eljuri devolverá al Titular y/o eliminará de sus Bases de Datos, aquellos Datos Personales que sean excesivos.
Confidencialidad: Almacenes Juan Eljuri guarda estricta confidencialidad y reserva de la información, durante y después de terminadas las actividades de Tratamiento de Datos Personales.
Conservación: Almacenes Juan Eljuri conserva los Datos Personales por el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades para los cuales fueron recopilados, o de acuerdo con lo establecido en las diferentes normas especiales de la materia que establecen plazos de almacenamiento de documentos, y hasta por el tiempo de prescripción de acciones legales.
Cumplida la finalidad del Tratamiento, o el plazo de conservación, Almacenes Juan Eljuri devolverá y/o eliminará de sus sistemas los Datos Personales.
Sin embargo, Almacenes Juan Eljuri podrá conservar aquellos Datos Personales anonimizados, toda vez que estos pierden su carácter de personal. Por lo anterior, el dato anonimizado podrá ser libremente utilizado por Almacenes Juan Eljuri.
Seguridad: Almacenes Juan Eljuri cuenta con medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los Datos Personales, habida cuenta el volumen y categorías de los Datos Personales, así como el estado de la técnica y sus costos de aplicación.
Aquellos con quienes Almacenes Juan Eljuri comparte Datos Personales deben acreditar la implementación de medidas de seguridad que garanticen la protección de los Datos Personales.
Responsabilidad Proactiva y Demostrada: Almacenes Juan Eljuri cuenta con los medios de verificación necesarios para demostrar el cumplimiento de la LOPDP, su Reglamento y demás normativa aplicable de la materia.
Almacenes Juan Eljuri reconoce y garantiza a los Titulares de los Datos Personales los siguientes derechos consagrados en la LOPDP:
Los Titulares cuyos Datos Personales se encuentren en Bases de Datos de Almacenes Juan Eljuri, o de terceros autorizados, podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación y actualización, eliminación, suspensión, oposición, portabilidad y a no ser objeto de decisiones basadas única o parcialmente en valoraciones automatizadas. Para el ejercicio de los derechos, los Titulares de los Datos Personales podrán utilizar los siguientes mecanismos acreditando su identidad:
El Titular podrá presentar un reclamo directamente ante la Autoridad de Protección de Datos Personales cuando encuentre motivos para creer que se han vulnerado sus derechos con la respuesta que se ha dado a su solicitud, o cuando no haya recibido respuesta en el plazo establecido en la LOPDP.
El ejercicio de los derechos podría verse limitado a las excepciones consagradas en la normativa aplicable de la materia.
Cuando aplique, Almacenes Juan Eljuri solicitará su consentimiento para realizar el Tratamiento de sus Datos Personales.
Podrá revocar el consentimiento otorgado en cualquier momento y de forma gratuita a través de los mecanismos puestos a su disposición o dirigiendo una solicitud a los correos electrónicos previamente señalados. En este caso, se suspenderá el Tratamiento de los Datos Personales.
Sin embargo, la revocatoria del consentimiento no afectará a la licitud del Tratamiento de los Datos Personales llevado a cabo hasta el momento de la revocatoria.
Almacenes Juan Eljuri cuenta con medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la protección de los Datos Personales, y así garantizar su confidencialidad, integridad y disponibilidad. Por lo anterior, las medidas de seguridad adoptadas pretenden evitar la pérdida, alteración, acceso no autorizado o Tratamiento ilegal de los Datos Personales, habida cuenta las categorías y volumen de los Datos Personales y los riesgos a los que estos están expuestos, el estado de la técnica y los costos de aplicación.
Es responsabilidad de los empleados, proveedores, contratistas de Almacenes Juan Eljuri, notificar cualquier incidente de seguridad, lo que incluye, cualquier fuga de información, daño informático, comercialización de Datos Personales, uso no autorizado de Datos Personales, suplantación de identidad, accesos no autorizados, o conductas que puedan vulnerar la intimidad de una persona.
La formación y capacitación de los empleados será un complemento fundamental de esta Política. En caso de terceros externos a Almacenes Juan Eljuri, la Compañía pone a disposición esta Política en su sitio web para conocimiento público.
De forma ejemplificativa, pero no limitada, Almacenes Juan Eljuri realiza el Tratamiento de las siguientes categorías y tipologías de Datos Personales:
Almacenes Juan Eljuri realiza el Tratamiento de los Datos Personales, en virtud de las bases de legitimación establecidas en el artículo 7 de la LOPDP, siendo estas: consentimiento; cumplimiento de obligaciones legales; ejecución de medidas precontractuales o cumplimiento de obligaciones contractuales; cumplimiento de órdenes judiciales; Tratamiento de Datos Personales que consten en bases de datos de acceso público; protección de intereses vitales del interesado o de terceros; cumplimiento de una misión realizada en interés público, e interés legítimo.
Cuando el Tratamiento de Datos Personales se realice en virtud del consentimiento, Almacenes Juan Eljuri informará al Titular del Dato Personal sobre la existencia de las condiciones particulares del Tratamiento de sus Datos Personales en cada caso.
Almacenes Juan Eljuri trata los Datos Personales previamente señalados de sus aplicantes, trabajadores, clientes, proveedores, visitantes y socios para el cumplimiento de su objeto social, y específicamente las siguientes finalidades:
| Tratamiento | Finalidad | Base de legitimación |
|---|---|---|
| Reclutamiento | Para recopilar las aplicaciones a puestos de trabajo para el proceso de selección. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Selección de personal | Para gestionar el proceso de selección y entrevistas, previo a la formalización de una relación con la Compañía. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Comunicaciones | Para que Almacenes Juan Eljuri se pueda contactar constantemente con el aplicante, y así informarle sobre el estado del proceso de selección. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Envío de información comercial, promociones, descuentos, sorteos y eventos | Para enviar información promocional, ofertas, descuentos, sorteos y eventos de forma personalizada a través de los canales con los que cuente Almacenes Juan Eljuri, tomando en cuenta los intereses, y necesidades del Titular. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Gestión de sorteos y eventos | Gestionar su participación en los eventos, y sorteos de Almacenes Juan Eljuri. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Exámenes preocupacionales | Para verificar el estado de salud, y por ende, si el Titular es apto para el puesto de trabajo al que aplica. | Ejecución de medidas precontractuales y el cumplimiento de obligaciones legales. |
| Comprobación y verificación de la identidad y antecedentes penales, disciplinarios financieros y crediticios | Para verificar la veracidad de la información proporcionada por el Titular a través de registros públicos. | Tratamiento de Datos Personales que constan en bases de datos de acceso público e interés legítimo. |
| Tratamiento | Finalidad | Base de legitimación |
|---|---|---|
| Contratación | Para formalizar la relación laboral con el trabajador con la suscripción del contrato laboral. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Comunicaciones | Para mantener una comunicación directa con los trabajadores sobre temas relacionados con la relación laboral. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Ingreso a las instalaciones | Para que los trabajadores puedan ingresar a las instalaciones de la Compañía, a fin de que puedan realizar sus labores. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Entrega de equipos | Para proporcionar a los trabajadores las herramientas, y equipos que requieran acceso para realizar sus labores. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Alta y baja de perfil de usuario | Para que el Titular pueda tener acceso a los aplicativos y sistemas necesarios para el cumplimiento de sus labores. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Acciones correctivas | Para gestionar y registrar, de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo, las acciones correspondientes por infracciones leves y graves. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Capacitaciones | Para mantener a los trabajadores debidamente actualizados, aptos y competentes para la gestión de sus labores. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Evaluación de desempeño | Para evaluar el cumplimiento de objetivos por parte de los trabajadores. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Pago a nómina | Para gestionar el pago de la remuneración y descuentos aplicables a los trabajadores. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Control de asistencia | Para validar el cumplimiento del horario laboral por parte de los trabajadores, y de corresponder, realizar el cálculo para el pago de horas suplementarias o extraordinarias. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Gestión de viajes por asuntos laborales | Para gestionar la compra de pasajes, reserva de hoteles para los viajes relacionados a asuntos laborales. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Pago de viáticos | Para gestionar el pago de los viáticos para los viajes que realicen los trabajadores con relación a asuntos laborales. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Gestión de seguridad social | Para afiliar al trabajador al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social – IESS, realizar los descuentos de su remuneración para los aportes, y llevar a cabo las demás actividades correspondientes, en cumplimiento con la normativa laboral y de seguridad social. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Gestión frente al Ministerio de Trabajo | Para gestionar todos los procesos asociados frente al Ministerio de Trabajo y establecidos en la normativa laboral vigente. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Exámenes ocupacionales | Para verificar el estado de salud, y validar si es apto del trabajador para desempeñar las actividades laborales que realiza. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Exámenes de salida | Para verificar el estado de salud de trabajador saliente. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Pago de beneficios de ley y utilidades | Para realizar el pago de horas suplementarias y/o extraordinarias, décimos, vacaciones y demás beneficios de ley previstos en la normativa laboral, utilidades, y realizar las gestiones correspondientes frente al Ministerio de Trabajo. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Gestión de accidentes laborales | Para las gestiones correspondientes frente a las entidades públicas competentes, de acuerdo con la normativa laboral y de seguridad social. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Conservación de la información de la relación laboral | Para mantener en los soportes físicos o digitales de la Compañía, para cumplir con requerimientos de información de autoridades competentes, solicitudes de los Titulares, o defensa de los intereses de la Compañía. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Actualización de información | Para solicitar la actualización periódicos de los Datos Personales suministrados. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Respuesta a requerimientos de autoridades competentes y el cumplimiento de sus mandatos | Para gestionar la transferencia de información que solicite una autoridad competente, en observancia de los principios establecidos en la LOPDP. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Afiliación al seguro de salud privado | Suministrar la información y Datos Personales de los Titulares interesados a los asesores corredores de seguro y/o a las Compañías de seguro o de medicina prepagada. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Envío de información comercial, promociones, descuentos, sorteos y eventos | Para enviar información promocional, ofertas, descuentos, sorteos y eventos de forma personalizada a través de los canales con los que cuente Almacenes Juan Eljuri, tomando en cuenta los intereses, y necesidades del Titular. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Gestión de sorteos y eventos | Gestionar su participación en los eventos, y sorteos de Almacenes Juan Eljuri. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Análisis estadísticos, comerciales, financieros, sociales y técnicos, y elaboración de perfiles | Para realizar análisis con el fin de mejorar los productos o servicios que ofrece Almacenes Juan Eljuri de acuerdo con las necesidades e intereses. Esto incluye la posibilidad de realizar procedimientos automatizados para brindar servicios o productos personalizados. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Descuentos judiciales | Para realizar los descuentos correspondientes a la remuneración del trabajador en cumplimiento de lo ordenado por un juez competente, en observancia de los principios establecidos en la LOPDP. | Órdenes judiciales |
| Respuesta a requerimientos de entes judiciales y el cumplimiento de sus mandatos | Transferencia de información que soliciten jueces y tribunales, en observancia de los principios establecidos en la LOPDP. | Órdenes judiciales |
| Videovigilancia | Para la seguridad interna y externa de las personas, bienes e información de Almacenes Juan Eljuri. | Cumplimiento de una misión realizada en interés público e interés legítimo |
| Tratamiento | Finalidad | Base de legitimación |
|---|---|---|
| Reportar y/o consultar su información en el buró de crédito | Para verificar si es sujeto de crédito, y otorgar el crédito correspondiente, conforme a la solicitud realizada, lo que involucra la realización de perfiles. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Desarrollo, ejecución y cumplimiento de la relación contractual | Para el envío de proformas, formalizar la relación con el Titular, crear al Titular como cliente en los soportes de Almacenes Juan Eljuri, entregar los productos o brindar los servicios contratados, y atender los requerimientos relacionados a la relación comercial. Esto también involucra el envío de los Datos Personales a otras Compañías del grupo, aliados comerciales y partes relacionadas que sean necesarios para el desarrollo, ejecución y cumplimiento de la relación. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Comercialización y distribución de productos y servicios de Almacenes Juan Eljuri Cía Ltda | Para gestionar la venta y entrega de los productos y servicios contratados. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Gestión de actividades contables y de cobranza | Para realizar las actividades inherentes a la facturación, cobro, refinanciamiento, gestión de cartera extrajudicial y judicial, devolución, actualización de información crediticia, entre otras. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Venta de cartera | Para realizar la venta de la cartera de deudores de Almacenes Juan Eljuri. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Realizar todas las gestiones de orden tributario | Para el cumplimiento de las obligaciones de carácter tributario, emisión de facturas, y declaraciones tributarias frente a la autoridad tributaria, en virtud de las normas tributarias competentes vigentes. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Gestión de actividades con auditoría externa | Para el envío de información a auditor externo, en virtud de las normas societarias vigentes. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Respuesta a requerimientos de autoridades competentes y el cumplimiento de sus mandatos | Para gestionar la transferencia de información que solicite una autoridad competente, en observancia de los principios establecidos en la LOPDP. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Envío de información comercial, promociones, descuentos | Para enviar información promocional, ofertas, descuentos, de forma personalizada a través de los canales con los que cuente Almacenes Juan Eljuri, tomando en cuenta los intereses, y necesidades del Titular. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Gestión de sorteos y eventos | Gestionar su participación en los eventos, y sorteos de Almacenes Juan Eljuri | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Análisis estadísticos, comerciales, financieros, sociales y técnicos, y elaboración de perfiles | Para realizar análisis con el fin de mejorar los productos o servicios que ofrece Almacenes Juan Eljuri de acuerdo con las necesidades e intereses. Esto incluye la posibilidad de realizar procedimientos automatizados para brindar servicios o productos personalizados. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios de Almacenes Juan Eljuri | Para conocer sobre la experiencia del Titular y la mejora de bienes o servicios de Almacenes Juan Eljuri. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Gestión de solicitudes, quejas o reclamos | Para atender los requerimientos que tengan los Titulares de Datos Personales, a través de los mecanismos habilitados por Almacenes Juan Eljuri. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Análisis de información crediticia | Para realizar una precalificación, a fin de informar al Titular si puede ser objeto de venta a crédito, y la comprobación y verificación de los Datos Personales proporcionados con el Titular con el fin de realizar una calificación crediticia para la venta a crédito al solicitante. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Actualización de información | Para solicitar la actualización periódicos de los Datos Personales suministrados. | Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales |
| Conservación de la información de la relación | Para mantener en los soportes físicos o digitales de la Compañía, para cumplir con requerimientos de información de autoridades competentes, solicitudes de los Titulares, o defensa de los intereses de la Compañía. | Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales |
| Respuesta a requerimientos de entes judiciales y el cumplimiento de sus mandatos | Transferencia de información que soliciten jueces y tribunales, en observancia de los principios establecidos en la LOPDP. | Órdenes judiciales |
| Videovigilancia | Para la seguridad interna y externa de las personas, bienes e información de Almacenes Juan Eljuri. | Cumplimiento de una misión realizada en interés público e interés legítimo |
| Envío de información | Dar a conocer, transferir o comunicar Datos Personales dentro y fuera del país a las Compañías matrices, filiales o subsidiarias o aliados comerciales, o a otras sociedades o personas que Almacenes Juan Eljuri encargue para realizar el Tratamiento de la información y cumplir con las finalidades descritas en la presente Política y el objeto de la relación comercial con los Titulares. | Interés legítimo |
| Encuestas de satisfacción | Para conocer sobre su experiencia para la mejora de nuestros productos. | Interés legítimo |
| Otorgamiento y gestión de crédito directo mediante tarjeta de crédito “Directa” | Evaluar, gestionar, otorgar y administrar el crédito directo solicitado por el Titular mediante tarjeta de crédito “Directa”, incluyendo la verificación y validación de la información proporcionada, análisis de capacidad de pago, determinación de condiciones y límites de crédito, gestión de las transacciones realizadas, administración de saldos y obligaciones pendientes, así como la gestión de cobranza y recuperación de valores adeudados. | Ejecución de medidas precontractuales o cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Envío de estado de cuenta | Elaborar y enviar periódicamente al Titular el estado de cuenta correspondiente a su tarjeta de crédito, incluyendo información sobre consumos, transacciones, pagos realizados, saldos pendientes, cuotas, cargos, intereses y demás información relacionada con el crédito otorgado, a través de los canales de comunicación habilitados por Almacenes Juan Eljuri. | Ejecución de medidas precontractuales o cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Tratamiento | Finalidad | Base de legitimación |
|---|---|---|
| Calificación de proveedores | Para validar y realizar una verificación de la información de aquellos proveedores que desean prestar servicios o vender bienes a Almacenes Juan Eljuri. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Desarrollo, ejecución y cumplimiento de la relación contractual | Gestionar las relaciones comerciales que surjan, con el objeto de adquirir productos o servicios que ofrecen los proveedores para ayudar a la gestión administrativa de Almacenes Juan Eljuri. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Comunicaciones | Para mantener comunicación directa con los Titulares para temas relacionados con su relación comercial. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Pago | Gestionar y realizarle los pagos correspondientes por la prestación de los servicios o entrega de los bienes adquiridos. | Ejecución de medidas precontractuales o el cumplimiento de obligaciones contractuales |
| Realizar todas las gestiones de orden tributario | Para el cumplimiento de las obligaciones de carácter tributario, emisión de comprobantes de retención, y declaraciones tributarias frente a la autoridad tributaria competente, en virtud de las normas tributarias vigentes. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Gestión de actividades con auditoría externa | Para el envío de información a auditor externo, en virtud de las normas societarias vigentes. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Respuesta a requerimientos de autoridades competentes y el cumplimiento de sus mandatos | Para gestionar la transferencia de información que solicite una autoridad competente, en observancia de los principios establecidos en la LOPDP. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Envío de información comercial, promociones, descuentos, sorteos y eventos | Para enviar información promocional, ofertas, descuentos, sorteos y eventos de forma personalizada a través de los canales con los que cuente Almacenes Juan Eljuri, tomando en cuenta los intereses, y necesidades del Titular. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Gestión de sorteos y eventos | Gestionar su participación en los eventos, y sorteos de Almacenes Juan Eljuri. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Análisis estadísticos, comerciales, financieros, sociales y técnicos, y elaboración de perfiles | Para realizar análisis con el fin de mejorar los productos o servicios que ofrece Almacenes Juan Eljuri de acuerdo con las necesidades e intereses. Esto incluye la posibilidad de realizar procedimientos automatizados para brindar servicios o productos personalizados. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Respuesta a requerimientos de entes judiciales y el cumplimiento de sus mandatos | Transferencia de información que soliciten jueces y tribunales, en observancia de los principios establecidos en la LOPDP. | Órdenes judiciales |
| Videovigilancia | Para la seguridad interna y externa de las personas, bienes e información de Almacenes Juan Eljuri. | Cumplimiento de una misión realizada en interés público e interés legítimo |
| Conservación de la información de la relación | Para mantener en los soportes físicos o digitales de la Compañía, para cumplir con requerimientos de información de autoridades competentes, solicitudes de los Titulares, o defensa de los intereses de la Compañía. | Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales |
| Actualización de información | Para solicitar la actualización periódicos de los Datos Personales suministrados. | Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales |
| Envío de información | Dar a conocer, transferir o comunicar Datos Personales dentro y fuera del país a las Compañías matrices, filiales o subsidiarias o aliados comerciales, o a otras sociedades o personas que Almacenes Juan Eljuri encargue para realizar el Tratamiento de la información y cumplir con las finalidades descritas en la presente Política y el objeto de la relación comercial con los Titulares. | Interés legítimo |
| Tratamiento | Finalidad | Base de legitimación |
|---|---|---|
| Videovigilancia | Para la seguridad interna y externa de las personas, bienes e información de Almacenes Juan Eljuri. | Cumplimiento de una misión realizada en interés público e interés legítimo |
| Registro de visitantes | Para la seguridad de las oficinas de Almacenes Juan Eljuri. | Cumplimiento de una misión realizada en interés público e interés legítimo |
| Conservación de la información de la relación | Para mantener en los soportes físicos o digitales de la Compañía, para cumplir con requerimientos de información de autoridades competentes, solicitudes de los Titulares, o defensa de los intereses de la Compañía. | Cumplimiento de una misión realizada en interés público e interés legítimo |
| Tratamiento | Finalidad | Base de legitimación |
|---|---|---|
| Gestión societaria | Para el cumplimiento de las obligaciones societarias consagradas en la normativa aplicable de la materia, lo que incluye, pero no se limita a elaboración de libros sociales, cesión de participaciones, entre otros. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Pago de dividendos | Para el cumplimiento de los pagos por concepto de dividendos. | Cumplimiento de obligaciones legales |
| Envío de información comercial, promociones, descuentos, sorteos y eventos | Para enviar información promocional, ofertas, descuentos, sorteos y eventos de forma personalizada a través de los canales con los que cuente Almacenes Juan Eljuri, tomando en cuenta los intereses, y necesidades del Titular. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Gestión de sorteos y eventos | Gestionar su participación en los eventos, y sorteos de Almacenes Juan Eljuri. | Consentimiento libre, específico, informado e inequívoco |
| Conservación de la información de la relación | Para mantener en los soportes físicos o digitales de la Compañía, para cumplir con requerimientos de información de autoridades competentes, solicitudes de los Titulares, o defensa de los intereses de la Compañía. | Interés legítimo y cumplimiento de obligaciones legales |
| Actualización de información | Para solicitar la actualización periódicos de los Datos Personales suministrados. | Interés legítimo |
Almacenes Juan Eljuri recopila los Datos Personales de los Titulares, ya sea por cuenta propia o como a través de un tercero debidamente autorizado.
Los Datos Personales podrán ser suministrados directamente por los Titulares, o recolectados a través de cualquier medio, por ejemplo: sitio web, formatos o formularios de recopilación de información, solicitudes de crédito, concursos, encuestas, eventos, mensajería, entre otros.
En concordancia con lo anterior, Almacenes Juan Eljuri recopila los Datos Personales de los Titulares a través de los siguientes mecanismos:
Almacenes Juan Eljuri transfiere o comunica los Datos Personales de los Titulares únicamente con aquellos terceros para el cumplimiento de las finalidades previamente señaladas. Las comunicaciones de Datos Personales se realizan, debido a que Almacenes Juan Eljuri. Así mismo, se podrá comunicar los Datos Personales a empresas del grupo o empresas relacionadas, sucursales, filiales, quienes podrán utilizar los Datos Personales para las finalidades descritas.
Almacenes Juan Eljuri cuenta con estrictos criterios para la selección de sus proveedores, con la finalidad de salvaguardar los Datos Personales.
Almacenes Juan Eljuri comparte los Datos Personales con los siguientes proveedores de servicios quienes colaboran para el cumplimiento de las finalidades señaladas:
También, Almacenes Juan Eljuri puede compartir los Datos Personales de los Titulares con destinatarios en cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, u órdenes judiciales para el cumplimiento de las finalidades señaladas:
El Tratamiento de Datos Personales podría involucrar Transferencias internacionales de Datos Personales, por ejemplo, para los servicios de almacenamiento de información. Por este motivo, cuando las comunicaciones supongan Transferencias internacionales de Datos Personales, Almacenes Juan Eljuri exigirá el cumplimiento de estándares de protección, confidencialidad y seguridad, sobre todo, cuando la transferencia se realice a jurisdicciones que no cuenten con niveles adecuados de protección conforme a los parámetros establecidos en la normativa aplicable y las resoluciones que emita la Autoridad de Protección de Datos Personales.
Almacenes Juan Eljuri almacena los Datos Personales por el tiempo necesario, de acuerdo con las finalidades que justifican el Tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, tributarios, jurídicos e históricos de la información.
Los Datos Personales se almacenan en una Base de Datos o en un sistema informático creado para tal fin, ya sea en forma física o digital, de tal manera que se garantizará su seguridad.
Una vez cumplida la o las finalidades del Tratamiento, y sin perjuicio de las normas legales que dispongan lo contrario, procederá a la supresión de los Datos Personales, salvo estos se anonimicen, pues en tal caso los datos perderán su carácter de personal, y podrán ser utilizados a discreción por Almacenes Juan Eljuri.
Sin perjuicio de lo anterior, los Datos Personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal, contractual o de auditoría, y hasta por el plazo de prescripción de las acciones legales.
En caso de que opte por negarse a entregar sus Datos Personales, u oponerse al tratamiento de estos, no podremos ayudarle con sus requerimientos. La consecuencia de la negativa será la pérdida de oportunidades.
Será su responsabilidad única y exclusiva proporcionar Datos Personales verídicos y exactos. En tal virtud, la consecuencia de proporcionar datos falsos o erróneos será no procesar las solicitudes que realice, por lo que no se le podrá ayudar con sus requerimientos. De igual manera, nos reservamos el derecho de eliminar y bloquear su perfil, en caso de tenerlo, por el uso de datos erróneos o inexactos.
Almacenes Juan Eljuri realiza el Tratamiento de datos de imagen obtenidos a través de cámaras de videovigilancia de su propiedad con el fin de salvaguardar la seguridad de las instalaciones, bienes, y personas que tienen acceso a los establecimientos de propiedad de la Compañía.
La base legal que sustenta este Tratamiento es el cumplimiento de una misión realizada en interés público, así como el interés legítimo.
Almacenes Juan Eljuri cuenta con un Delegado de Protección de Datos Personales (“DPO”), quien vela por el cumplimiento de la normativa aplicable de Datos Personales, comunica con la Autoridad de Protección de Datos, entre el cumplimiento de otras actividades establecidas en la normativa aplicable de la materia.
La Política es revisada con periodicidad de acuerdo con los objetivos de Almacenes Juan Eljuri, así como los cambios normativos, y resoluciones de la Autoridad competente.
